DocCerto para RH

Sua admissão ainda depende de pilhas de papel e cobranças no WhatsApp?

O DocCerto automatiza 100% do onboarding de novos colaboradores — da solicitação de documentos à aprovação final — com conformidade trabalhista e LGPD garantida.

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Sem cartão de crédito LGPD Compliant Ativo em 10 minutos
📋 Jornada de Admissão — Carlos Oliveira
Documentos obrigatórios (3/5)
RG / CNH
Comp. Residência
Holerite
CTPS Digital
Foto 3×4 pendente
Lembrete automático enviado para Carlos via e-mail.
Você conhece esse cenário?

A admissão manual trava sua operação de RH

Documentos no WhatsApp

CPF, RG e CTPS chegam misturados em conversas pessoais do recrutador. Impossível auditar ou comprovar recebimento.

Admissão Atrasada

O candidato aprovado demora 3, 5, até 7 dias para entregar todos os documentos. Onboarding começa tarde e frustrado.

Risco Trabalhista

Fichas de registro incompletas ou sem comprovação de entrega expõem a empresa em auditorias do Ministério do Trabalho.

Retrabalho da Equipe

O mesmo documento pedido 2 ou 3 vezes porque estava ilegível, desatualizado ou no formato errado. Tempo desperdiçado.

O custo real

Cada admissão manual custa mais do que você pensa

3h

por admissão gastas cobrando documentos — que poderiam ir para triagem e cultura

68%

das admissões atrasam por documentação incompleta, segundo pesquisas do setor

R$2k

custo médio de uma readmissão quando o processo frustrado gera desistência do candidato

0

comprovação jurídica de entrega de documentos no modelo atual do WhatsApp

A Solução

DocCerto transforma sua admissão em um fluxo digital profissional

Template de Admissão

Monte uma vez o roteiro completo (RG, CTPS, Comprovante de Residência, ASO) e reutilize com um clique para cada novo contratado.

Cobrança Automática

E-mail automáticos avisam o candidato do que está pendente. Sua equipe para de cobrar manualmente.

LGPD e Compliance

Termo de consentimento gerado automaticamente por jornada. IP, data e hora capturados para validade jurídica total.

Painel de Acompanhamento em Tempo Real

Lista inteligente com filtros por status: Análise, Correção, Aguardando, Concluído. Cada jornada atualiza em tempo real — sem precisar recarregar a página.

QR Code para Contratações em Massa

Para processos seletivos em grupo: gere um QR Code com vagas limitadas. Cada candidato scanneia e inicia sua própria jornada.

Auditoria Trabalhista

Log imutável de quem entregou o quê, quando e como. Prova jurídica em caso de auditoria do Ministério do Trabalho ou reclamação trabalhista.

Passo a Passo

Admissão completa em 3 passos simples

1
Selecione o template de admissão

Escolha o modelo pronto para CLT, PJ ou estágio. Personalize os documentos exigidos em segundos.

2
Envie o link para o candidato

O candidato recebe o link por e-mail. Abre no celular, vê a lista exata e faz o upload sem precisar baixar nenhum app.

3
Revise, aprove e arquive

Analise cada documento, aprove ou solicite correção com um clique. Tudo arquivado digitalmente com rastreabilidade.

Vantagens do DocCerto vs. Processo Manual
Tempo médio de onboarding
7 dias (manual) 1 dia
Documentos incompletos
68% (manual) <5%
Conformidade LGPD
❌ Manual ✅ Auto
Auditoria trabalhista
❌ Zero prova ✅ Log imutável
Dúvidas Frequentes

Perguntas dos times de RH

O candidato precisa criar uma conta para enviar os documentos?
Sim. O candidato recebe um link e acessa diretamente, o login garante que apenas ele acesse (LGPD) mas sem baixar nenhum aplicativo. A experiência é 100% pelo navegador do celular ou do computador.
O sistema atende à LGPD para dados de funcionários?
Sim. Para cada jornada de admissão, o DocCerto gera automaticamente um Termo de Consentimento especificando quais dados são coletados, com qual finalidade e por quanto tempo serão retidos. A aceitação é registrada com IP, data e hora.
Posso usar para contratações em massa (como vagas de chão de fábrica)?
Sim. O recurso de QR Code público permite gerar um código único que pode ser impresso e distribuído. Cada candidato escaneia e inicia sua própria jornada individual. Você controla o número máximo de vagas e o prazo de validade.
Minha empresa usa outro sistema de RH. Consigo integrar?
Os planos Enterprise oferecem API e Webhooks para integração com outros sistemas. Para as versões Start e Business, o DocCerto funciona de forma complementar: cuida do onboarding documental e você alimenta seu HRIS manualmente com as informações já organizadas.

DocCerto também para

Advocacia Seguros Imobiliárias Contabilidade Indústria

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