DocCerto para Imobiliárias

Imóvel parado esperando 10 documentos do inquilino que nunca chegam completos?

O DocCerto digitaliza toda a captação documental da locação — do pretendente ao fiador — com um QR Code que o interessado escaneia e envia tudo pelo celular em minutos.

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QR Code automático Funciona no celular LGPD Compliant
🏢 Jornada de Locação — Apto 204 Torre A
Pretendente: Maria Santos (5/8 docs)
RG / CNH
Holerite (3 meses)
IPTU do fiador correção
Comp. Residência
Completude62%
O pesadelo da locação manual

Cada locação com processo manual custa tempo e dinheiro

Imóvel Parado

Cada dia sem fechar o contrato é dinheiro perdido. A documentação incompleta atrasa a locação e o proprietário cobra resultado.

Documentos do Fiador

O fiador mora em outra cidade ou não quer ir ao escritório. Conseguir os documentos dele é um processo separado e demorado.

Organização do Processo

Documentos chegam por WhatsApp, e-mail e físico. Na hora de montar o processo para a administradora, falta sempre algo.

Renovações Atrasadas

Sem controle de validade de documentos, holerites e certidões vencem sem que a imobiliária perceba, travando renovações de contrato.

Quanto custa cada dia de atraso?

Imóvel parado = perda certa de receita

12

dias em média para fechar uma locação com processo documental manual

3 dias

com DocCerto — do envio do link ao dossiê completo do inquilino

R$3k

aluguel médio de apartamento parado por semana enquanto documentação não fecha

85%

dos inquilinos preferem enviar documentos digitalmente a ir pessoalmente ao escritório

A Solução

Feche locações 4× mais rápido com coleta digital

QR Code para o Pretendente

Cole o QR Code na janela do imóvel ou no anúncio. O interessado escaneia, inicia a jornada e envia todos os documentos pelo celular na hora.

Jornada Separada para o Fiador

Envie um link específico para o fiador, independente de onde ele esteja. Ele entrega seus documentos sem precisar ir ao escritório.

Validação Automática

Configure quais arquivos aceitar (PDF, JPG) e o tamanho máximo. Fotos desfocadas ou documentos errados são bloqueados antes de chegar ao corretor.

Lembretes Automáticos

O sistema cobra o inquilino automaticamente por e-mail e WhatsApp até o dossiê estar completo. Sem ligações manuais da sua equipe.

Painel de Todos os Imóveis

Veja em tempo real quantos pretendentes estão com documentação em andamento, completa ou pendente de aprovação — por imóvel ou corretor.

LGPD para Dados de Inquilinos

Cada jornada gera automaticamente o Termo de Privacidade adequado, registrando o consentimento do inquilino para coleta e uso dos dados pessoais.

Passo a Passo

De visitante a contrato assinado em 3 passos

1
Crie a jornada de locação

Selecione os documentos do pretendente e do fiador. Gere o QR Code e coloque no anúncio, no imóvel ou envie por WhatsApp.

2
Pretendente envia pelo celular

Em 5 minutos, o interessado escaneia o QR Code, vê a lista de documentos e faz o upload. O sistema cobra automaticamente o que falta.

3
Aprove e feche o contrato

Visualize tudo no painel, aprove o dossiê e encaminhe para a administradora. Zero papel, zero WhatsApp, zero retrabalho.

Documentos típicos de locação residencial
RG / CPF / CNH
Pretendente e Fiador
Holerite (últimos 3 meses)
Comprovação de renda
Comprovante de Residência
Conta de água, luz ou telefone
IPTU do Imóvel do Fiador
Comprovação de propriedade
Certidões Negativas
SPC, Serasa, Protestos
Dúvidas Frequentes

Perguntas das imobiliárias

Posso usar para captação de pretendentes em feiras de imóveis?
Sim! Gere um QR Code público com limite de vagas e coloque no estande. Cada interessado escaneia e inicia sua própria jornada individualmente. Perfeito para lançamentos imobiliários.
O fiador que mora em outra cidade consegue enviar os documentos?
Sim. O fiador recebe um link por e-mail e envia tudo pelo celular de onde estiver, sem precisar se deslocar ao escritório. O sistema cobra automaticamente o que estiver pendente.
Como funciona para locação comercial com vários sócios?
Você cria uma jornada com seções para cada sócio e para a empresa (Contrato Social, CNPJ, balanços). Cada seção pode ter seu link independente, e o painel centraliza tudo em uma visão unificada.
Consigo usar o DocCerto para administração de condomínios?
O DocCerto é voltado para coleta e validação de documentos. Administradoras de condomínio podem usá-lo para onboarding de novos moradores, coleta de documentação dos condôminos e processos de manutenção que exigem comprovação documental.

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