DocCerto para Indústria

Fornecedores com certificações vencidas travando sua linha de produção?

O DocCerto digitaliza e automatiza o processo de homologação de fornecedores, controlando validade de certificações e garantindo que só fornecedores qualificados abastecem sua cadeia produtiva.

Criar Conta Grátis Falar com especialista
Compliance automático Rastreabilidade total Alertas de vencimento
🏭 Homologação — Fornecedor: Metalúrgica XYZ
Certificações e Documentos (4/7)
CNPJ e Contrato Social
ISO 9001:2015
NR-12 rejeitado
Certidão Negativa Trabalhista
Laudo AVCB Bombeiro
Riscos reais na cadeia produtiva

Homologação manual de fornecedores coloca sua operação em risco

Certificações Vencidas

ISO, NR-12, AVCB, PPRA — sem controle centralizado, ninguém sabe quais certificações estão vencidas até a auditoria reprovada ou o acidente.

Planilhas Desatualizadas

O cadastro de fornecedores vive em planilhas Excel que ninguém atualiza. Quando precisa verificar, a informação tem meses de atraso.

Supply Chain em Risco

Um fornecedor não homologado na cadeia pode comprometer certificações da sua empresa (ISO, ANVISA, INMETRO) e travar exportações.

Processo Lento de Homologação

Cada novo fornecedor demora semanas para ser homologado porque os documentos chegam por e-mail em etapas e a equipe vai cobrando um por um.

O custo do descontrole

Fornecedor não conforme = risco operacional, jurídico e financeiro

3 sem.

tempo médio de homologação manual de um novo fornecedor industrial

ISO

certificações em risco quando fornecedores da cadeia não têm documentação em ordem

40%

das não conformidades em auditorias industriais têm origem em documentação de fornecedores

5 dias

com DocCerto — do envio do link ao fornecedor homologado com documentação completa

A Solução

Homologue fornecedores com segurança e controle total

Template de Homologação

Crie um roteiro padrão de documentos por categoria de fornecedor (matéria-prima, serviços, logística). Envie o link e o fornecedor preenche tudo pelo portal.

Alertas de Vencimento Automáticos

Quando uma certificação (ISO, NR, AVCB) está próxima do vencimento, o sistema alerta automaticamente seu time e solicita a renovação ao fornecedor.

Compliance e Auditoria

Log imutável de todas as homologações: quem aprovou, quando, quais documentos estavam vigentes. Evidência pronta para auditorias ISO, ANVISA ou clientes.

Painel de Fornecedores

Visualize o status de todos os fornecedores: homologados, em processo, com documentação vencendo ou reprovados — em um único painel centralizado.

Cobrança Automática de Documentos

O sistema cobra automaticamente o fornecedor por e-mail até que todos os documentos obrigatórios sejam entregues no portal.

Validação de Documentos

Configure quais formatos são aceitos e o tamanho máximo por documento. Certificações enviadas em formatos incorretos são rejeitadas automaticamente na fonte.

Passo a Passo

Homologação completa em 3 passos

1
Configure o checklist de homologação

Monte o template com todos os documentos obrigatórios (CNPJ, ISO, NRs, certidões negativas, laudos). Salve por categoria de fornecedor.

2
Envie o link para o fornecedor

O fornecedor acessa o portal, vê exatamente o que precisa enviar e faz o upload. O sistema valida e cobra automaticamente o que estiver pendente.

3
Aprove e mantenha o cadastro ativo

Analise e aprove o dossiê. O sistema monitora os vencimentos automaticamente e solicita renovação antes que a certificação expire.

Documentos típicos de homologação industrial
CNPJ, Contrato Social, Alvará
Comprovação legal da empresa
ISO 9001 / ISO 14001 / OHSAS
Certificações de qualidade e segurança
NR-12, PPRA, PCMSO, LTCAT
Normas regulamentadoras
Certidões Negativas
Trabalhista, Previdenciária, Tributária
AVCB, Laudo Elétrico, CIPA
Laudos técnicos e de segurança
Dúvidas Frequentes

Perguntas de gestores industriais

O DocCerto controla automaticamente o vencimento das certificações?
Sim. Ao configurar um campo com data de vencimento, o sistema monitora automaticamente e envia alertas quando o vencimento está próximo — tanto para sua equipe quanto para o fornecedor, solicitando a renovação.
Posso criar categorias de fornecedores com documentos diferentes?
Sim. Crie templates distintos por categoria: "Fornecedor de Matéria-Prima", "Prestador de Serviços", "Fornecedor de Equipamentos". Cada categoria pode exigir um conjunto diferente de documentos e certificações.
O log de homologação serve como evidência em auditorias ISO?
Sim. O DocCerto mantém um log imutável com timestamp de quem aprovou cada documento, quando foi aprovado e qual versão do documento estava vigente. Essa trilha de auditoria é exportável e aceita como evidência em auditorias de certificação.
E para funcionários terceirizados e prestadores de serviço?
Perfeitamente aplicável. Para terceirizados, você pode criar uma jornada com os documentos do prestador (CTPS, ASO, EPI), certificações específicas e treinamentos obrigatórios — tudo com QR Code que pode ser distribuído na porta da fábrica.

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