Clientes enviando documentos pelo e-mail pessoal e atrasando seus prazos processuais?
O DocCerto dá ao seu escritório um portal profissional para coletar documentos de clientes com rastreabilidade jurídica, compliance total e zero retrabalho.
A coleta manual de documentos compromete sua capacidade jurídica
Dossiês Incompletos
Clientes enviam documentos em partes por e-mail, WhatsApp e até foto pelo Instagram. Montar o processo é um pesadelo.
Risco de Prazo
A documentação incompleta atrasa a análise e o cliente não entende a urgência. Prazos processuais pressionam enquanto a pasta não fecha.
Sem Rastreabilidade
Quando ocorre disputa sobre "quem enviou o quê e quando", não há prova. E-mail não tem cadeia de custódia jurídica.
Documentos Vencidos
Certidões com validade de 30 ou 60 dias chegam vencidas na hora de usar. Sem controle de vencimento automático, só há refazer.
O custo de não ter controle documental no seu escritório
do tempo dos advogados junior é gasto em tarefas administrativas de coleta e organização de documentos
mais tempo para concluir due diligences quando a coleta é feita por e-mail e WhatsApp
validade jurídica comprovável de documentos recebidos por canais não auditáveis como WhatsApp
dos clientes avaliam melhor escritórios com portais digitais profissionais de entrega de documentos
Seu escritório com um portal de coleta documental profissional
Dossiês Digitais por Cliente
Crie uma jornada específica para cada tipo de caso (inventário, due diligence, trabalhista) e envie para o cliente via link. Tudo organizado e rastreável.
Cadeia de Custódia Digital
Cada documento recebido é registrado com timestamp, IP do remetente e hash do arquivo. Prova jurídica inequívoca de quem enviou o quê e quando.
Validação por Tipo de Arquivo
Configure quais extensões são aceitas (PDF, JPG) e tamanho máximo por documento. Documentos fora do padrão são rejeitados automaticamente, antes de chegar ao advogado.
Cobranças Automáticas ao Cliente
Sua secretária para de ligar para cobrar certidão. O DocCerto envia lembretes automáticos por e-mail até o cliente completar a entrega.
Micro-instruções por Documento
Para cada documento, configure uma instrução em texto, imagem ou vídeo do YouTube explicando exatamente como o cliente deve obter e enviar o documento.
LGPD Jurídica Automática
O sistema gera o Termo de Privacidade específico para os documentos de cada processo, registra o aceite do cliente e guarda o snapshot jurídico imutável.
Do contrato ao dossiê completo em 3 passos
Monte o template do tipo de caso
Crie uma vez: "Due Diligence PJ", "Inventário", "Ação Trabalhista". Reutilize para cada novo cliente com um clique.
Envie o link seguro ao cliente
O cliente acessa pelo celular, lê as instruções de cada documento e faz o upload. Sem precisar criar conta ou ir ao escritório.
Analise e feche o processo
Visualize o dossiê completo no painel. Aprove cada documento ou solicite correção pontual. Auditoria completa e disponível para download.
Perguntas dos escritórios de advocacia
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